Petunjuk Penggunaan Propenil (Program Pengolah Nilai)

Petunjuk Penggunaan Propenil - Mengolah nilai di sekolah merupakan pekerjaan yang harus dijalani oleh seorang pendidik di semua jenjang pendidikan. Agar proses pengolahan tersebut dapat dikerjakan dengan cepat dan mudah, maka dengan cara menggunakan aplikasi Propenil (Program Pengolah Nilai) berbasis Microsoft Office Excel yang familiar bagi pengguna komputer.


Persyaratan menggunakan Propenil:

• Microsoft Office Excel 2003 / 2007 / 2010.
• Macro Excel aktif (enable).
• Regional and Language Options: default (EN-US / EN-UK). Lebih jelasnya baca setting komputer.

Petunjuk Penggunaan Propenil:
Saat pertama kali diakses, maka akan tampil MENU UTAMA, dengan penjelasan sebagai berikut:
Pada tampilan Menu Utama, ada beberapa tombol dan tulisan, yang masing-masing mempunyai kegunaan berbeda.


DATA GURU & SEKOLAH
Jika tulisan tersebut diklik, sheet Data akan aktif (terbuka). Pada sheet Data Guru & Sekolah ini bagian-bagian (kolom) yang perlu diisi sesuai dengan kebutuhan Anda yaitu:

KOP Sekolah, meliputi : instansi dan alamat lengkap
KKM, isilah KKM dengan angka bulat, misalnya 70, 75, 76 80 dst. (Tanpa koma/desimal)
Kolom KKM yang tidak dipakai, kosongkan saja. (Tidak boleh ada satupun karakter)
Data MATA PELAJARAN. Isilah nama mapel, khususnya yang diampu.
Tidak semua kolom/mapel perlu ditulis
DATA GURU, meliputi : Nama, NIP, Mapel dll. Termasuk nama kepala sekolah.
Penulisan nomor NIP. hanya angka saja.
Perhitungan NILAI RAPORT. Pada sheet DATA sudah ada penjelasan singkat.
TANGGAL & WAKTU. Gantilah yang sesuai dengan bahasa/kalimat di sekolah Anda
Data juga bisa diisi menjelang di-print (cetak)
Peta Penggunaan Propenil
Propenil dapat menampung 30 kelas, yang susunannya bisa acak (tidak urut). Maping ini untuk membantu urutan penggunaan kelas. Jika belum ada kelas, maka maping akan tertulis “Belum Ada”.
Untuk membantu dalam menambah kelas sesuai kebutuhan Bapak/Ibu Guru, maka sudah disediakan kolom “Planning” untuk semester Gasal dan Genap. Dengan menuliskan urutan nama data kelas pada kolom planning, maka saat membuat/menambahkan kelas akan membantu (panduan) agar sesuai dengan kebutuhan.

NILAI HARIAN SEMESTER GASAL (1)
Tulisan ini jika diklik maka sheet/halaman nilai harian semester gasal menjadi aktif. Pada sheet inilah semua data nilai dimasukkan. Saat pertama kali dipakai, belum ada kelas sama sekali.

Disebelah kiri atas, terdapat 30 tombol untuk 30 kelas. Tombol kelas tersebut bisa diedit, mulai mengganti nama, maupun jenis dan ukuran font.
Dalam penggunaannya tidak harus urut dari tombol yang pertama. Anda bebas memilih yang sesuai dengan kondisi kelas dan nyaman dipakai.

Ketika salah satu tombol kelas diklik, dan belum ada datanya, maka akan tampil popup (jendela) informasi bahwa “Kelas Belum Ada“. Untuk menambahkan data kelas, klik Yes. Klik Cancel jika tidak ingin menambah kelas baru.
Klik Yes untuk menambah kelas baru, maka akan tampil “Form Tambah Kelas Propenil“.
Yang paling utama dalam pengisian form ini, jenjang pendidikan HARUS dipilih salah satu. Sedangkan untuk nama kelas dll bisa diedit belakangan.
Disinilah fungsi Maping penggunaan Propenil pada sheet “Data Guru & Sekolah”, karena planning tampil pada data kelas yang baru disebelah kiri atas dengan bacground (fill kolom) berwarna kuning.
Begitulah seterusnya untuk menambahkan kelas baru.
Kolom Merah disebelah kanan, berfungsi untuk memasukkan nilai remidi atau raport tanpa perhitungan (mengabaikan perhitungan nilai aslinya).
Untuk copy data dari file lain, gunakan tombol PASTE. Atau bisa dilakukan manual dengan cara pilih Paste Specials…Value agar tidak merusak formatnya.
Nilai Harian ingin dicetak, klik tombol “Preview | Print“
Nilai Harian teredia untuk ULANGAN HARIAN (A) dan TUGAS (B). Dalam praktiknya tidak cuma nilai kognitif saja yang bisa dimasukkan. Praktik (psikomotor) dan sikap (afektif) juga bisa dimasukkan. Cuma input nilainya sudah jadi seperti nilai ulangan atau tugas.
Row Aktif Berwarna berfungsi untuk membantu membedakan baris yang aktif.
Khusus untuk Nilai Harian Semester Genap (2), ada penambahan tombol “Copy Siswa Gasal” untuk menyalin data siswa dari semester gasal (1).

Selain itu disebelah kanan juga sudah tampil informasi perolehan nilai Raport Kenaikan Kelas.
TES TENGAH SEMESTER, TES AKHIR SEMESTER dan NILAI RAPORT
Untuk mencetak (print) hasil nilai Tes Tengah Semester, Tes Akhir Semester dan Raport setiap kelasnya.

Remidial
Untuk menampilkan data siswa yang belum tuntas (dibawah KKM) dari masing-masig tes/raport.

Laporan
Untuk menampilkan laporan data nilai secara paralel perkelas.

Rangking
Menampilkan data rangking paralel perkelas. Cara perangkingan ada 2, dengan rank default Excel (nilai sama menduduki rangking yang sama) dan rank urut (tidak ada nomor rangking sama).
Dari kedua cara perangkingan tersebut secara pribadi saya lebih memilih menggunakan RANK DEFAULT.

Tombol LOGO
Untuk memasukkan logo sekolah/tanda tangan guru.

Tombol HAPUS
Menghapus semua data kelas. Berhati-hatilah, karena semua data kelas akan dihapus, dan tidak bisa dikembalikan. Maka setelah menghapus data, sebaiknya disimpan dalam workbook baru (Save As), sehingga kita masih mempunyai data lama, barangkali suatu saat membutuhkan, dan sekaligus sebagai arsip data nilai dari tahun ke tahun.